??高企認定可以有效地提高企業科技研發管理水平,提高企業核心競爭力,并極大地提升企業品牌形象,無論是廣告宣傳還是產品招投標工程,都將有非常大的幫助。
??本篇,帶您了解高新技術企業認定過程中有哪些常見的誤區。
??誤區一:有關企業申請認定時須注冊成立一年以上
??《高新技術企業認定管理辦法》第十一條“須注冊成立一年以上”是指企業須注冊成立365個日歷天數以上。
??“申請認定時一年內”指的是申請前的365天之內,即申請企業營業執照上注冊日期與認定通知文件規定的申報截止日期間隔必須大于365個日歷天數。
??常見誤解:
??企業2020年申請認定,其注冊時間需要在2019年1月1日以前;企業2020年申請,其銷售開始時間必須是2019年1月1日以前。
??誤區二:知識產權取得必須是自主研發產生
??知識產權相關方面的指標主要是對技術先進程度、在主要產品發揮核心支持作用、
??知識產權數量、獲得方式及企業參與編制國家標準等情況進行考核;
??科技成果轉化是對科技成果所進行的后續試驗、開發、應用、推廣直至形成新技術、
??新工藝、新材料、新產品,發展新產業等的活動;
??其成果來源包括了自有技術、受讓技術、輸出技術、合作轉化,技術要素參與利益分配等五方面。
??知識產權相關方面的指標在科技成果轉化層面,一個是開端,一個是終點;一個是定量指標,一個是定性指標。
??誤區三:專利有效性問題
??針對專利等知識產權有效性,存在以下誤解:認為拿到申請受理通知書就能申請認定,
??認為只有拿到專利證書才能認定,認為取得專利證書后無須繳納年費。
??專利等知識產權經審查沒有發現駁回理由的,由主管知識產權的行政部門作出授予專利權等知識產權決定;
??同時予以登記和公告,專利權自公告之日起生效。
??年費每年都要繳納,有效期從申請日起開始計算。
??專利權人應當自被授予專利權的當年開始繳納年費,沒有按規定繳納年費,專利權期限屆滿會終止。
??繳費收據為載有“年”費標識的“國家知識產權局專利收費收據”,也可在國家知識產權局網站等查詢專利標記和專利號,確認其繳費狀態。
??企業務必要確保參與認定專利的有效性,以免影響認定指標評價。
??誤區四:企業沒有創新,不能申報高企
??由于高新技術企業關乎科技榮譽,因此很多企業會認為自家產品達不到高企所需要的“創新”程度,從而覺得自身不能申請高企。
??另外一部分服務型企業會認為他們的產品不是具象化的實物,因此也無法申請高企。
??實際上,高企所需要的“創新”實際上是指微創新,它不要求企業擁有從零到一的技術創新;
??只要是在現有事物的基礎上進行了改進和創造,并為此申請了知識產權,就可以稱之為創新。
??此外,需要屬于重點支持的高新技術八大領域(即電子信息、生物與新醫藥、航空航天、新材料、高技術服務、
??新能源與節能、資源與環境、先進制造與自動化)即可申請高新技術企業,其中也包含了高技術服務業。
??誤區五:科技人員占比是評定前提條件,外聘人員不滿183天人工費不得計入研發費用
??科技人員是指直接從事研發和相關技術創新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術服務的;
??累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員。
??評審認定要求標注科技人員工資崗位,來判斷該人員是否屬于科技人員;
??科技人員的崗位填寫可按市場調研和數據采集、樣品圖紙設計、樣品測試等按科研活動過程設定的崗位。
??比如,檢測中心及車間骨干人員,直接提供技術服務的品管部,從事管理的有技術副總、生產副總等。
??科技人員占比是企業科技人員數與職工總數的比值,該占比按照全年月平均計算作為科技人員的統計依據,比例不低于10%;
??統計時,外聘科技人員累計不滿183天將被剔除出去。
??研發費用歸集的人工是“科技人員”發生的“人員人工”,科技人員占比的統計口徑不影響按項目歸集的科技人員人工費用。
??誤區六:研究開發費用占比每年都要達標
??研究開發費用占比是企業近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比值;
??且最近一年銷售收入小于5000萬元(含)、在5000萬元至2億元(含)、在2億元以上的企業,在對應階段的研發費用比值分別不低于5%、4%、3%要求。
??比如,某企業2019年主營業務收入為4568.23萬元,其他業務收入為500萬元,營業收入為5068.23萬元(主營業務收入+其他業務收入);
??該企業申請認定的研發費用占比要滿足第二檔4%要求,是申請認定前3個會計年度的研發費用占銷售收入,而不必每年的占比都符合。
??同時,“企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%”也是近三年同期總額比值。
??誤區七:研發費用比例難以達到怎么辦
??研發費用屬于高企一票否決的關鍵指標之一,也是一大難點。
??很多企業不懂如何正確地歸集研發費用,經常會出現比例不達標、比例不合理、費用歸集范圍不明確等問題,最終導致高企評審被一票否決。
??因此如何正確的歸集研發費用是高企申報的關鍵點之一,企業需注意:
??1、明確高企研發費用歸集限制:
??總研發費比例在3-5%以上,其他費用不超過20%等硬性要求;
??2、根據企業性質合理歸集研發費各部分比例:
??如IT企業人員人工是大頭;
??制造業則直接投入(原材料等)是大頭等;
??3、研發費用“三表一致”:
??即匯算清繳、年度審計報告、專項審計報告等3個報告中研發費需保持一致。
??誤區八:高企通過就什么都不用擔心了
??每年都有相當一部分企業收到來自省市區各級單位的抽查走訪。
??劃重點:高企通過后有效期三年內需要精心維護,主要注意點有:
??1、按時認真填報各種統計報表(火炬統計快報、統計年報、發展年報、匯算清繳等)
??2、保存高企申報資料原件,并每年做好項目規劃、研發費歸集等工作。
??同時要注意研發憑證等資料的存檔。
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